致远A6m协同办公管理软件功能价值解析

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日前，中国第一个协同办公管理软件品牌致远软件(Zhiyuan Software)推出了全新的协同管理软件——致远a6-m v3.0，从设计、研发到推出共花了三年时间，收集了近4000个需求。结合最新的互联网发展趋势和新的移动技术，该产品在组织信息分类、组织业务行为的审批协作模式、安全保障和组织权限结构等方面进行了创新和突破，进一步强化了基于组织行为管理理论的业务行为管控。在最近刚刚闭幕的第15届国际软件博览会上，致远一举获得了软件和信息技术服务行业的“十大创新产品奖”，成为合作软件行业唯一获得这一荣誉的厂商。

通过分析致远a6-m协同管理软件的最大功能价值，作者认为，除了为用户提供多种空应用来满足个性化协同工作管理的需求外，致远a6-m的最大价值还在于进一步帮助用户加强管理执行力，提高管理的时效性。

构建个性化虚拟办公室的多种空应用

致远a6-m秉承致远软件以“人”为中心的产品研发理念，以“人”为基本元素和出发点，采用多空技术，实现个人、团队、单位、项目和业务的虚拟工作场景，构建组织的虚拟工作场所。

在致远a6-m中，个人可以通过个人空室对自己的待办事项和后续事项进行分类管理，并制定个人日程、计划和事务等。各部门可以通过空部门发布公告、重要新闻和知识，并在网上实时留言、讨论和交流；动态项目团队可以通过项目空室管理项目的目标和进度，安排重要事项和管理知识文档；职能部门和业务部门可以通过业务/业务/业务进行合作、控制和上报业务；各组织和单位可以通过空.股发起相关的公告、新闻、调查和讨论

多层次的个性化应用操作，在最有效的组织模式下，充分发挥每个人的个性特征，使个人工作和组织管理更加规范化和人性化。

有效地管理着陆并提高执行力

传统的组织管理模式存在诸多问题:①系统执行力低。制度多，难以发现，实施效果难以检查，通知更新困难；②授权的有效性低。口头安排多，信息传递衰减大，推诿扯皮现象持续，执行偏差大；③业务不能协调。业务交易量低，业务信息交流不畅，业务行为无法有效管理；(4)企业文化建设除了报纸、通知、会议、标语、印刷品等单向宣传外，不能真正互动；⑤数据是分组保存的，因此很难找到，知识也无法共享。⑥管理层次多。信息线性传递反应慢，协调会议多，跨部门协调困难。

为解决这些问题，致远抓住了基于“组织行为管理”的管理核心，有效地管理了a6-m中的角色、事件、资源、规则、状态、结果等要素，极大地加强了管理执行力。

在制度实施方面，致远a6-m将制度条款直接“落实”到工作细节中，不断规范员工行为，减轻心理负担，让员工在“被规范”的同时享受“被规范”的快乐；书面安排取代了口头授权，与员工建立了积极的责任关系，以控制过程和结果；为了解决传统组织管理模式中业务不能协同的问题，a6-m创造性地增加了业务生成器的应用。该应用可以根据组织中不同的业务事件模型定义表单流程节点、流程模板和数据关联规则，形成个性化、统一的业务主题；在文化落地方面，a6-m注重精准投放，上下互动，共同营造文化氛围；在知识共享方面，a6-m采用集中文档沉淀和集中授权共享的模式，消除了数据分散和搜索困难的现象。特别值得一提的是，致远a6-m在组织内基于流程的知识管理方面非常有效，可以追溯协作和审批流程，实现工作中成功实践经验的有效学习和复制；在提高组织敏捷性方面，致远a6-m采用了“以事件为中心”的分配方式，突破了时间、空空间、部门和层级的限制，能够快速完成动态团队之间的紧密合作。

致远a6-m通过管理体系的实施、实施、业务管理、时间管理、知识管理和文化建设，最终帮助用户实现敏捷、高效、规范的组织和管理。

到处协调以提高管理的及时性

在一个组织中，每一天，每一个人和每一件事都在协同工作，产生了大量的协同信息，占整个组织信息的80%。管理好这些信息已经成为组织实现高效协作办公的重点。然而，在实际的办公过程中，并不是所有的信息都可以很好地标准化，动态团队、离散事件、非结构化信息等经常会产生。

针对这种情况，致远a6-m以“行为数字化”为目标，以“有效管理”为中心，应用web2.0、云计算和移动等新技术，对其目标、团队、事件、交易、业务、策略和结果进行有效的安排和管理。致远a6-m利用互联网的技术特点，集中存储信息，使组织中的任何人都可以通过iphone、ipad和安卓系统的移动智能终端，随时随地以任何方式快速完成各种事件的沟通、协作、决策和授权的协同过程。

除了在应用功能上的进步外，致远a6-m还在界面交互上做出了全新的设计:简洁优雅的界面风格，清晰的功能应用展示，简单便捷的操作，充分诠释了“适用、易用、易用”的产品理念，将所有的复杂性都留在了产品R&D设计之下，为用户提供了中国传统文化所倡导的“安静、和谐、智能”的协同工作。

国药集团是致远软件的忠实用户。公司负责人作证:在国药集团的大大小小的信息系统中，致远协作可以说是集团管控的经络。这个系统是唯一可以被所有员工应用的系统。每个人进入国药集团都必须使用它。每个人都习惯用它来传递信息和一起工作。致远协同管理软件不仅是连接总部和分支机构的桥梁，也是各种业务系统的集成平台。